일잘하는 사람들의 11가지 특징

일잘하는 사람들의 11가지 특징

1. 두번 건드리지 않는다.

똑똑하게 일하는 사람들은 일을 '일단" 미루어두지 않는다.

두번 건드리게 되는 것은 시간 낭비이기 때문이다.

이메일을 우선 저장해 두거나 전화 통화를 나중으로 미루지 말라,

어떤 일이든 당신의 관심을 끌었을때

그 일에 당장 착수하고 맡끼고 처리하라

2. 회사를 떠나기 전에 다음날 준비를 마무리 짓는다.

생산성이 높은 사람들은 매일 다음 날을 준비하며 하루 일과를 마무리 짓는다.

이 습관은 두 가지를 달성하게 해 준다, 그 날의 성과를 정리할 수있고,

이것이 곧 내일의 생산성향상으로 이어진다

"정리 하는데 1 분을 쓰는 것은 1시간을 얻는 것과도 같다" -벤쟈민 프랭클린

3. 잠수를 탄다.

필요할 때는 잠수를 타는 것을 두려워 하지 않는다.

믿을 수 있는 한 사람에게 긴급한 상황에 연락할 수  있는 번호를 넘기고 그가 필터가 되게한다.

이것는 아주 높은 우선순위 프로젝트를 완수하기 위해 '방탄효과'를 낼 수 있다.

4. 긴급한 독재자와 싸운다

'긴급한 독재자'란 진짜 중요한 것 들을 하는데 방해되는 빨리 처리돼야하는 작은 일을 뜻한다

그렇지만 이들을 물리치려면 며칠, 아니 몇 주가 걸릴 지 모른다. 중요한 일은 손도 못댄 체 말이다.

효율적으로 잉ㄹ하는 사람들은 이런 독재자들을 때에 따라 무시하거나 위임한다

5. "아니요" 라고 말하라.

일 잘하는 사람들은 "아니요"라는 말을 사용하는데 망설이지 않는다.

"노"라고 말해야 하는 상황에서 결코 "내가 할 수 있을 것 같지 않다"거나 확실하지 않다"

고 돌려 답하지 않는다.

캘리포니아대 연구결과에 따르면 거절하는데 어려움을 겪을 수록 스트레스,소진,우울증을 겪을

가능성이 높은 것으로 나타났다.

거절하는 법을 배우고 기분은 물론 일의 효율도 개선하라.

6. 멀티태스킹을 하지 않는다.

일 잘하는 사람들은 멀티태스킹이 '효율성 킬러'라는 것을 안다. 스탠포드 대학의 연구는 한번에 

여러가지 일을 하는 것이 한 번에 한가지 일을 하는 것보다 비효율적이라는 것을 증명했다.

멀티테스킹은 생각을 정리하고,관계없는 정보를 걸러내는데 이려움을 겪게한다.

7. 시간을 정해두고 이메일을 확인핟.

똑똑하게 일하는 사람들은 이메일이 지속적으로 일을 방해하게 내버려두지 않은다.

스케줄대로 이메일을 체크할 뿐만 아니라 가장 중요한 거래처,송신자에는 알람을 설정해둔다.

그리고 나머지는 일정 양에 도달할 때까지 내버려 둔다.

언제 이메일을 확인하겠다는 식의 자동 답장 기능를 설정해 두기도 한다.

8. 하기 싫은 일을 가장 먼저 끝낸다.

"해야 할 일 리스트(to-do list)에서 가장 하기 싫고, 끌던 일을 아침에 일찍 먼저 끝낸다.

그리고 나서 흥미롭고 영감을 주는 일에 착수해 가속도를 높인다.

9. 위임한다.

효율적으로 일하는 사람들은 자신이 조직에서 일 잘하는 유일한 사람은 아니라는 것을 인정한다.

이들은 다른 이들도 자신의 일을 할 수 있다는 것을 믿고 맡긴 뒤 스스로의 일에 집중한다.

10. 테크놀로지가 일을 하게 한다

기술은 주위를 분산 시킬수 있지만 집중할 수 있게 돕기도 한다.

이메일 필터를 설정해 메세지를 분류하고 우선순위를 정한다. 중요한 일이 일어나면 알람이 

         울리도록 설정하는 등의 일이다. 예를 들어 주식이 목표가를 찍거나 VVIP고객의 메신저가

오는 경우 등의 상황에서알람을 울리는 것이다.

11. 회의 시간을 못 박아 둔다.

효율성 높은 사람들은 회의 시간을 끌기 시작햐면 끝이 없다는 사실을 안다.

그래서 이들은 회의를 시작할 때정시에 끝내겠다는 사실을 못 박는다.

참여하는 이들의 집중력을 높여 효율적으로회의에 참여할 수 있도록 하기도 한다